Ben jij klaar voor een betekenisvolle hr-rol binnen een van de belangrijkste instituten van de Nederlandse rechtsstaat? Binnen de Raad van State speel je een centrale rol als coördinator van het team P&O Informatie & Beheer. Je werkt in een professionele en gezellige omgeving waar je vier zelfstandige en betrokken medewerkers coacht, elk met hun eigen werkgebied maar ook gezamenlijke taken. Jij hebt het overzicht en geeft functioneel leiding, waarbij je ook operationeel meewerkt indien nodig.
De functie:
Als coördinator beschik je over meerdere jaren ervaring en uitgebreide kennis van salaris- en personeelsadministratie, bij voorkeur binnen de rijksoverheid. Je bent sterk in plannen en organiseren, en ondersteunt het team effectief in hun werkzaamheden. Afstemmen en samenwerken met collega's van verschillende afdelingen gaat je makkelijk af. Je bent bedreven in het identificeren van de klantvraag en deze om te zetten in passende oplossingen. Verder ben je flexibel en kun je je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Bij de Raad van State zijn de professionals van Informatie & Beheer P&O het aanspreekpunt voor medewerkers voor P&O-gerelateerde zaken. Elke collega in het team vormt hierin ook een koppel met een P&O adviseur, en samen bedienen zij een specifieke directie.
Als coördinator P&O Informatie & Beheer ben jij verantwoordelijk voor het coachen en aansturen van het team van P&O Informatie & Beheer dat bestaat uit vier medewerkers. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van dit team en draagt waar nodig zelf ook bij aan de uitvoering hiervan. Samen met jouw team zorg je voor een nauwkeurige en hoogwaardige administratie en werk je gezamenlijk aan oplossingen voor (complexe) vraagstukken.
Je hebt een scherp oog voor nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, en weet deze effectief te vertalen naar administratieve processen. Samen met je collega's zorg je voor een soepele implementatie binnen de organisatie. Daarnaast doe je voorstellen om deze veranderingen helder te communiceren.
Je houdt continu de vinger aan de pols om te zien waar processen verbeterd kunnen worden en implementeert verbetervoorstellen. Veel voorkomende vragen signaleer je tijdig en je doet voorstellen voor trainingen, voorlichting of andere initiatieven om de informatievoorziening vanuit P&O Informatie & Beheer te optimaliseren. In deze rol ben je ook het aanspreekpunt voor de accountmanager van P-Direkt (de personeels- en salarisverwerker van de rijksoverheid).
Een belangrijk aspect van je rol is de ontwikkeling van je teamleden. Je werkt nauw samen met het hoofd P&O en jullie stemmen regelmatig af om ervoor te zorgen dat het team zich blijft ontwikkelen en de kwaliteit van de dienstverlening hoog is.